Datenschutz

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeitet werden oder verarbeitet werden können. Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Bei der Benutzung dieser Website können personenbezogene Daten einerseits dann erhoben und verarbeitet werden, wenn Sie uns diese übermitteln, bspw. über die auf der Website angebotenen Kontaktmöglichkeiten. Andererseits werden Daten auch automatisch beim Besuch dieser Website durch unsere IT-Systeme erhoben und verarbeitet.

1. Hinweise zu Kontaktdaten
a) Hinweis zum Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung dieser Website ist die:

Jander + Partner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rathausstraße 28
24103 Kiel
Telefon: 0431-888969-0
Fax: 0431-888969-66
E-Mail: buero@janderwp.de

Erläuterung: Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

b) Hinweis zu unserem Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter
Torben Vullriede
Klopstockstr. 11
24103 Kiel
Telefon: 0431-64748448
E-Mail: mail@dsb-nord.de
www.dsb-nord.de

2. Ihre Rechte
Nach dem geltenden Datenschutzrecht, insbesondere nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen umfangreiche Betroffenen-Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, über die wir Sie nachstehend gerne informieren möchten. Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung

und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung

unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung

an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung

beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Auflistung der Aufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können Sie folgendem Link entnehmen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

• gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) erfolgt, einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

• gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
a) Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Hierbei richten Cookies jedoch keinen Schaden an. Beim Betrieb unserer Website verwenden auch wir ein Cookie, namentlich ein PHP-Session-Cookie. Das PHP-Session-Cookie ist ein technisch notwendiges Cookie, welches zu Identifikations- sowie Performance-Zwecken durch diese Website auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Dieses Cookie speichert nur die aktuelle Sitzung mit Bezug auf PHP-Anwendungen und gewährleistet so, dass alle Funktionen der Seite, die auf der PHP-Programmiersprache basieren, vollständig angezeigt werden können. Am Ende der Internetsitzung bzw. beim Schließen Ihres Browsers wird dieses Cookie wieder gelöscht. Das PHP-Session-Cookie wird gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses auf Ihrem Endgerät gespeichert. Unser berechtigtes Interesse an der Speicherung des Cookies besteht in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website-Angebote.

Ergänzender Hinweis: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen und/oder ein automatisches Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

b) Server-Log-Files
Bei der Nutzung unserer Website werden zudem diejenigen personenbezogenen Daten erhoben, die Ihr Browser an unsern Web-Server übermittelt (sogenannte Server-Log-Files). Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir bzw. unser Webhosting-Anbieter die folgenden Daten:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung und optimierten Bereitstellung unserer Website. Zudem dient die Speicherung der Server-Logfiles der Gewährleistung der Sicherheit dieser Website. Soweit diese Daten nicht in temporären Logdateien gespeichert werden, werden sie nur augenblicklich zur Herstellung der Verbindung und Darstellung unseres Webangebots verarbeitet und sodann wieder gelöscht.

c) Kontaktaufnahme per E-Mail , Telefon oder Fax

Falls Sie mit uns über die auf dieser Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten per E-Mail, Telefon oder Fax Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (bspw. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer oder weitere mitgeteilte Daten) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir turnusmäßig, wenn die Speicherung der Daten nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und -befugnisse, die sich bspw. aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben können und nach denen eine Aufbewahrung gewisser handels- oder steuerrechtlicher Dokumente für bis zu 10 Jahren erforderlich sein kann, bleiben unberührt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

4. Google Web Fonts
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die sogenannten Google Web Fonts, die von Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt werden. Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen und schnellen Darstellung des Schriftbildes auf unserer Website haben.

Wenn Ihr Browser die Google Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq
und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung der verarbeiteten Daten an die in den USA ansässige Google LLC durch uns nicht ausgeschlossen werden.

5. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung von Inhalten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Kürzel “https://” und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, ist es unwahrscheinlich, dass übermittelte Daten von Dritten mitgelesen werden können.
Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Selbiges gilt hinsichtlich der Kommunikation mittels unverschlüsselter E-Mail.

6. Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Dieser Vertrag soll den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch die den Hoster sicherstellen. Unser Hoster wird Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

7. Bewerbungen
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

a) Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) und, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, § 26 Abs. 2 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) sowie ggf. Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen und in Papierform gespeichert.

b) Aufbewahrungsdauer der Daten
Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen, Ihre Bewerbung zurückziehen, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder uns zur Löschung der Daten auffordern, werden die von Ihnen übermittelten Daten inkl. ggf. verbleibender physischer Bewerbungsunterlagen für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist), um die Einzelheiten des Bewerbungsprozesses im Falle von Unstimmigkeiten nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Hinweis: DIESER SPEICHERUNG KÖNNEN SIE WIDERSPRECHEN, SOFERN IHRERSEITS BERECHTIGTE INTERESSEN VORLIEGEN, DIE UNSERE INTERESSEN ÜBERWIEGEN.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt. Sofern ersichtlich ist, dass die Aufbewahrung Ihrer Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erforderlich sein wird (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn die Daten gegenstandslos geworden sind. Sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Änderungsvorbehalt
Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, diese Datenschutzerklärung im Rahmen der geltenden Gesetze von Zeit zu Zeit anzupassen oder abzuändern. Es gilt immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.

Stand: August 2020